Zuverlässig
Executive Assistant

Ihre Aufgaben in
vertrauensvollen Händen

Janine Steer
Strukturiert
Gewissenhaft

Willkommen, auf meiner Website!

Als selbstständige Executive Assistant stehe ich Ihnen mit meiner Expertise und meinem Engagement zur Seite. Mein Ziel ist es, Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Mit umfangreicher Erfahrung im Backoffice, Verwaltungsmanagement, CRM Pflege, Onboarding sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben, stehe ich Ihnen als zuverlässige digitale Partnerin zur Seite. 
Ernährung
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Mindset
Über mich

Hi, ich bin Janine

28 Jahre jung und wohne in der Nähe von München. Seit meiner Ausbildung zur Bürokauffrau ist das Office mit all seinen Facetten mein zweites Zuhause geworden. In den vergangenen 12 Jahren habe ich verschiedene Branchen kennengelernt, neue Verantwortungen und Aufgabenbereiche übernommen und meine Expertise auf diesem Gebiet stetig weiter ausgebaut. Nach der erfolgreichen Prüfung zur Wirtschaftsfachwirtin, konnte ich mich als Teamleitung des Kundenservice beweisen. Durch diese Position und die damit verbundene Führungsverantwortung konnte ich das gelernte in die Tat umsetzen und mir das unternehmerische Denken aneignen und stetig weiter aufbauen.

Mit der Selbstständigkeit als Executive Assistant habe ich mir nun einen lang ersehnten Traum erfüllt. Ich habe schon immer gerne gearbeitet und wollte neben dem ortsunabhängigen und selbstbestimmten Arbeiten nun auf eigenen Beinen stehen.
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Zuverlässig, Digital, Strukturiert und Gewissenhaft

Ihr Mehrwert einer Zusammenarbeit

Sie haben nicht nur eine enorme Entlastung im Personal- und Verwaltungsaufwand, sondern auch eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis. Während Sie sich auf das wesentliche konzentrieren, halte ich Ihnen im Hintergrund den Rücken frei!

Backoffice

Sie können mir mit gutem Gewissen die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Verwaltungsmanagement überlassen.

CRM System

Datenpflege, Verwaltungsaufgaben, Statistiken und Auswertungen sowie Optimierungsprozesse übernehme ich gerne für Sie.

Wissensmanagement

Gerne unterstütze ich Sie mit Handouts und Videos zu Arbeitsabläufen, Programmanwendungen etc. um Ihr Wissensmanagement intern auf- und auszubauen.

Digitales Onboarding

Durch Video Aufzeichnungen und Step by Step Anleitungen vereinfache ich Ihnen das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Vorbereitende Buha

Die Vorbereitung der monatlichen Belege übernehme ich gerne, zudem unterstütze ich bei Bedarf die Finanzbuchhaltung auch bei weiteren Aufgaben wie z.B. das Mahnwesen etc. 

Hands- On Mentalität

In meiner Rolle als Teamleitung mit Führungsverantwortung habe ich mir neben dem proaktiven Zusammenarbeiten auch die Eigenschaft der Hand-on-Mentalität in den vergangenen Jahren angeeignet und lebe diese im Berufsalltag konsequent aus.
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Das Zeichnet
Mich aus

Meine Vielseitigkeit habe ich zum Beruf gemacht. Als Organisationstalent und Office-Allrounder gehe ich meiner Passion nach und stehe Führungs- und Unternehmerpersönlichkeiten unterstützend zur Seite. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Zeit effektiv zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um so mehr Freiraum zu gewinnen und den Fokus nicht zu verlieren.
Der Mehrwert einer Zusammenarbeit

Meine Tools

Adobe Creative Cloud

Bei komplexen und anspruchsvollen kreativen Projekten verlasse ich mich gerne auf die vielfältigen Tools der Adobe Creative Cloud. Diese leistungsstarken Programme bieten mir die Möglichkeit, in die Tiefe zu gehen und meine Ideen bis ins kleinste Detail umzusetzen. 

Microsoft OFFICE 365

Wenn es um das gestalten von ansprechenden Präsentationen, verfassen von professionellen Dokumenten oder erstellen von komplexen Tabellen geht, sind die Programme für mich mittlerweile unverzichtbar geworden - der Allrounder für den Arbeitsalltag.

Notion

Um meine Aufgaben effektiv zu organisieren, Termine im Blick zu behalten und wichtige Informationen übersichtlich zu speichern, arbeite ich gerne mit diesem Tool. Darüber hinaus ermöglicht es mir dank seiner vielseitigen Funktionen, Projekte zu verwalten und auszuwerten.

HubSpot

Vor allem im Bereich Vertrieb und Kundenservice vertraue ich gerne auf diese Software, da sie eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine klare Struktur bietet, die es mir ermöglicht, effizient zu arbeiten. Mit ihren vielseitigen Funktionen können Arbeitsabläufe optimiert werden. 

Slack

In meiner Welt spielt Kommunikation eine entscheidende Rolle, deshalb greife ich auf diese Plattform zurück. Egal ob es um einen schnellen Chat-Austausch, einen Videocall oder das Teilen von Dokumenten geht - hier finde ich alle nötigen Funktionen um effektiv und reibungslos zu kommunizieren.
Konditionen

Leistungspaket

Profitieren Sie von einer langfristigen Zusammenarbeit auf Augenhöhe, transparenten Konditionen und einem umfassenden Leistungsangebot für Ihre individuellen Bedürfnisse.

Ab

45,00€ / h

zzgl. USt.
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Kontaktieren Sie mich einfach für ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot. 
Ich bin mir sicher, wir finden die perfekte Lösung!
CEO, clever fit
Alfred Enzensberger
Ihr fundiertes Fachwissen befähigt Frau Steer auch unter Termindruck zu durchdachten und realistischen Entscheidungen. Die von ihr entwickelten Lösungsvorschläge und Ergebnisse werden in vollem Umfang verwendet.
Bei der Erledigung aller Tätigkeiten zeichnet sie sich durch Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus. 
Die Qualität ihrer Arbeitsergebnisse ist selbst bei komplexen Themen verlässlich überdurchschnittlich gut, wobei sie stets absolut sicher und vollkommen selbständig arbeitet.
Ihr gutes Fachwissen hält sie durch kontinuierliche Weiterbildung stets auf dem neuesten Kenntnisstand und setzt neu erworbenes Wissen immer nutzbringend in der Arbeitspraxis ein. Bei ihren Kunden erwirbt sich Frau Steer durch ihre fundierte Beratung, ihre Zuverlässigkeit sowie ihre umfassende Betreuung eine hohe Anerkennung. Sie versteht es durch ihr aufgeschlossenes und gewinnendes Auftreten einen guten Kontakt zu internen wie externen Gesprächspartnern zu pflegen.
Personalleiterin, InvaCon Dialog GmbH
Kristina Petereit
Frau Steer verfügt über umfassende und vielseitige Fachkenntnisse, die sie stets sicher und zielgerichtet in der Praxis einsetzte. Aufgrund ihrer guten Analysefähigkeit und ihrer schnellen Auffassungsgabe war sie jederzeit in der Lage, auch schwierige Situationen sofort zutreffend zu erfassen und schnell gute Lösungen zu finden. Auch unter schwierigen Arbeitsbedingungen und großem Zeitdruck bewältigte Frau Steer alle Aufgaben in guter Weise. Sie agierte stets ruhig, überlegt, zielorientiert und präzise. Dabei überzeugte sie immer sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht.
CEO, Southbag GmbH & Co. KG
Stephan von Dall Armi
Frau Steer identifizierte sich mit ihrer Aufgabe und stellte persönliche Belange jederzeit zurück. Ihre Arbeitszeit ging zeitweise deutlich über das übliche Maß hinaus. Ale Aufgaben führte sie stets mit großem Engagement und Pflichtbewusstsein, sowie mit hoher Eigeninitiative aus. Aufgrund ihrer raschen Auffassungsgabe arbeitete sich Frau Steer schnell und sicher in neue und auch komplexe Sachverhalte ein.
Ein gutes Organisationsvermögen gehört zudem ebenso zu ihrem Qualifikationsprofil, wie eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. 
Frau Steer besitzt umfassende Berufserfahrung, sowie ein fundiertes Fachwissen, das sie beim Auftreten neuer Fragen und Aufgabengebiete in eigener Initiative aktualisierte. Frau Steer war eine gewissenhafte und zuverlässige Mitarbeiterin, die an ihre Aufgaben immer planvoll heranging und diese auch unter Zeitdruck konzentriert, effizient und sorgfältig erledigte. Sie lieferte stets sehr gute Ergebnisse in qualitativer quantitativer Hinsicht. Alle Aufgaben erledigte sie stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.
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einer Zusammenarbeit

Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um mehr über meine Dienstleistungen und eine mögliche Zusammenarbeit zu erfahren. Ich freue mich von Ihnen zu hören!
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